Bu Gizlilik Politikası, kongre sistemi platformunu kullanmanız sırasında elde edilen kişisel ve diğer bilgilerin nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Platformumuzu kullanarak Gizlilik Politikası'nda belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Kongre sistemi platformumuzda girilen bilgiler güvenlik açısından en üst düzeyde korunmaktadır. Sistemimiz, kişisel ve diğer bilgilerin korunması amacıyla SSL gibi ileri düzey şifreleme yöntemleri kullanmaktadır. Girilen bilgiler izinsiz erişim ve kötüye kullanım riskine karşı güvenli sunucularda saklanır. Bilgiler, yalnızca kongre katılımcılarına sağlanan hizmetleri yerine getirmek amacıyla ve bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde sistem personeli, etkinlik yöneticileri ve editörler tarafından erişilebilir.
Kongre sistemi platformu aracılığıyla sizinle ilgili olarak elde ettiğimiz bilgiler, size en uygun hizmeti sunmamız ve hizmetlerin kalitesini artırmamız amacıyla temin edilir. Bilgi kaynakları aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir:
a. Sizin Tarafınızdan Sağlanan BilgilerKongreye kayıt olurken sağladığınız ad, soyad, e-posta, telefon numarası gibi kişisel bilgiler, sunulan hizmetler doğrultusunda işlenir ve korunur. Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz sağlanması sizin sorumluluğunuzdadır. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi, talep ettiğiniz hizmetin aksamasına neden olabilir.
b. Otomatik Olarak Sağlanan BilgilerPlatformu ziyaret ettiğinizde sistemimiz sizi otomatik olarak tanıyarak IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz gibi teknik bilgileri toplar. Ayrıca daha önceki ziyaretlerinize ve tercihlerinizle ilgili bilgileri “cookies” (çerezler) aracılığıyla saklarız. Çerezlerin kullanımını sınırlayabilir veya tamamen devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda platformun bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
c. Diğer Kaynaklardan Sağlanan BilgilerKongre organizasyonu sırasında toplanan ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar aracılığıyla sağlanan bilgiler, organizasyonun etkin yönetilmesi amacıyla işlenebilir. Bu bilgiler, yalnızca ilgili hizmetlerin sağlanabilmesi için kullanılacak ve paylaşılacaktır.
Kongre sistemi platformunda toplanan bilgiler, yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanılabilir:
Kişisel bilgileriniz, yasal zorunluluklar haricinde üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır. Hizmetin gerektirdiği durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılan bilgiler, yalnızca gizlilik ve güvenlik koşullarına uygun olarak kullanılacaktır.
Platformumuzda toplanan bilgiler, izinsiz erişim, kötüye kullanım, kayıp veya değiştirme riskine karşı korunmaktadır. Kongre sistemi platformu, en güncel güvenlik teknolojileri kullanılarak korunur. Bilgiler, yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir durumdadır ve erişimler sürekli olarak denetlenir.
Kongre sistemi platformu, kullanıcılara daha iyi bir deneyim sunmak amacıyla çerezler kullanır. Çerezler, ziyaretleriniz sırasında tercihlerinizi hatırlamak ve platformu size özelleştirmek amacıyla kullanılabilir. Çerez kullanımını tarayıcınızdan kontrol edebilirsiniz; ancak çerezleri devre dışı bırakmanız bazı özelliklerin çalışmamasına neden olabilir.
Bu Gizlilik Politikası, kongre sistemi platformunu ziyaret eden ve hizmet talebinde bulunan tüm kullanıcılar için geçerlidir. Gizlilik Politikası'nda yapılan güncellemeler web sitesi üzerinden duyurulacak ve yürürlüğe girecektir. Kullanıcılar, Gizlilik Politikası'nda yapılan değişiklikleri takip etmekle sorumludur.
Kongre Sistemi olarak kullanıcılarımıza ait kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili temel ilkelere uygun olarak hareket etmekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası, KVKK uyarınca kişisel verilerin nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.